Зміна місцезнаходження юридичної особи

Зміна місцезнаходження юридичної особи – обов’язки власника компанії

Зміна місця розташування компанії означає не просто переїзд в інший офіс або приміщення. Це пов’язано з численними обов’язками по відношенню до Законодавства. Варто знати, що зміна юридичної адреси – це достатньо складний процес, який вимагає наявності відповідних знань в юридичній сфері.

Щоб не тратити свій дорогоцінний час на вивчення питання та специфіки оформлення всіх документів, радимо звернутись в юридичну компанію «Lexopolis». Наші нотаріуси проконсультують щодо порядку зміни, оперативно підготують необхідний пакет документів і передадуть їх Державному реєстратору.

Є багато причин, за якими підприємці вирішують змінити місце реєстрації ЮО:

• переїзд в іншу квартиру (коли штаб-квартира компанії і місце проживання збігаються);
• зміна місця розташування офісу на більш вигідне або більш дешеве;
• купівля власного приміщення;
• пролонгація договору оренди;
• виробнича необхідність.

Зміна місцезнаходження юридичної особи: крок за кроком

Якщо мова йде про ТОВ, то перш за все необхідне проведення загальних зборів учасників, на якому розглядається питання зміни місцезнаходження, затверджується статут ТОВ, а також вибирається особа, яка буде відповідальною за оформлення всіх змін документально. Після проведення зборів протягом трьох днів необхідно повідомити орган реєстрації про зміни до Єдиного державного реєстру.

Наступним кроком буде подача документів державному реєстратору. Наші нотаріуси допоможуть підготувати весь пакет документів у відповідності з українським Законодавством та передадуть його у ЦНАП. Також ми надаємо супровід у нотаріуса при нотаріальному засвідченні документів.

Зміна юридичної адреси юридичної особи: повідомлення контрагентам і партнерам

При зміні адреси основного місця діяльності слід пам’ятати, що з цього моменту дані компанії, включені в договори і рахунки-фактури, змінюються. Це означає, що підприємець повинен негайно проінформувати всіх підрядників про зміну адреси зареєстрованого офісу компанії. Правильна адреса повинна з’явитися в рахунках і актах.

Коли мова йде про зміст договорів, написаних до зміни юридичної адреси компанії, то, чи повинен підприємець повідомити іншу сторону про зміну, визначають положення самого договору. Може трапитися, що пункт в договорі вимагає повідомлення в письмовій формі або по електронній пошті про зміни. Однак часто адреса, вказана в договорі, пов’язана з місцем надання послуги або доставки товару, тому в інтересах підприємця повідомити підрядника про те, що відбулась зміна юридичної адреси.