Перевірка правильності внесення первинних документів в облікову систему 1С

Перевірка правильності внесення первинних документів в облікову систему

Первинні документи – це основа, орієнтуючись на яку проводиться облік на підприємстві. Важливо правильно внести всі дані в ці документу, адже будь-які неточності можуть призвести до подальших проблем із податковою інспекцією та іншими контролюючими органами. Перевірка правильності внесення первинних документів в облікову систему дозволить на початковому етапі виявити ймовірні помилки та неточності, які можуть призвести до проблем.

Особливості перевірки первинних документів на факт присутності помилок

Існує декілька видів перевірок правильності внесення первинних документів в 1С:

1. Формальна перевірка – перевірка правильності використання бланка первинного документа затвердженої форми та повнотою заповнення реквізитів. При формальній перевірці необхідно проконтролювати заповнення обов’язкових реквізитів документа: оформлений належним чином документ податкова інспекція може визнати недійсним.
2. Перевірка по суті (за змістом) встановлює законність, правильність і доцільність здійснення господарської операції. Згідно з правилами ведення бухгалтерського обліку, первинні документи з господарських операцій, що суперечать законодавству і встановленому порядку оприбуткування і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, до виконання не повинні прийматися.
3. Арифметична перевірка дозволяє контролювати арифметичні підрахунки підсумків сум, правильність відображення кількісних і вартісних показників.
4. Зустрічна перевірка – це зіставлення одних документів з іншими. Наприклад, розрахунково-платіжна відомість по заробітній платі з табелями відпрацьованого часу; звіт касира за робочий день з доданими прибутковими і видатковими касовими ордерами і т. д.

Перевірка правильності внесення первинних документів в облікову систему надзвичайно важлива, адже виявлення помилок допоможе уникнути проблем у вигляді штрафних санкцій. Для перевірки правильності внесення первинних документів в С1 краще звернутися до професіоналів, адже навіть якщо у вас є штатний бухгалтер, він через брак досвіду може допустити помилки, тому звернення до спеціалістів кращий способі вирішення питання.

Бухгалтерська компанія «LEXOPOLIS» пропонує замовити послугу за доступною ціною. Офіс компанії розташований у місті Львів, проте послуги надаються по всій Україні.